Poradnik · AI w firmie · aktualizacja 29.10.2026
AI w kancelarii prawnej. Tajemnica zawodowa, RODO i AI Act.
W skrócie
Kancelaria może odciążyć zespół z porządkowania korespondencji, pilnowania terminów i przygotowywania pierwszych wersji pism z własnych wzorów. Warunek: jasne zasady, które dane mogą trafić do usług AI, umowy z dostawcami, zapis działań i weryfikacja każdego dokumentu przez prawnika. Dane objęte tajemnicą nie powinny trafiać do AI, jeśli proces tego nie wymaga.
- ok. 6 minut czytania, ze źródłami
- Nowa wiadomośćprzypisana do sprawy
- Termin w sprawiedodany do kalendarza
- Szkic pismaz wzoru kancelarii
- Weryfikacja prawnikazawsze przed wysyłką
Zastosowania
Co AI może robić w kancelarii?
-
Korespondencja
Przypisywanie maili do spraw i klientów, podpowiedź odpowiedzi.
-
Terminy
Wyciąganie terminów z pism i pilnowanie ich w kalendarzu.
-
Pierwsze wersje pism
Z Waszych wzorów — do weryfikacji i podpisu prawnika.
-
Raporty dla klientów
Zestawienie stanu spraw z systemu.
-
Recepcja
Odpowiedzi na pytania organizacyjne: godziny, dokumenty do spotkania.
-
Wyszukiwanie we własnych wzorach
Szybkie znalezienie właściwego wzoru lub klauzuli.
Zasady
Jak chronić tajemnicę zawodową?
- Spisz, które dane mogą trafić do usług AI, a które nigdy.
- Korzystaj z usług z umową powierzenia, przetwarzaniem w UE lub odpowiednimi gwarancjami i bez uczenia modeli na Twoich danych.
- Organizację pracy (terminy, zadania) można zautomatyzować bez treści spraw.
- Każde pismo przygotowane z pomocą AI weryfikuje prawnik.
- Prowadź zapis działań agenta — kto, co i kiedy.
AI z zasadami
Najpierw zasady danych, potem podłączenie
Przed wdrożeniem ustalamy, które dane mogą trafić do AI, i zapisujemy to w dokumentacji. Agent przygotowuje, prawnik decyduje.
Zobacz, jak wdrażamy agentów AIPrzepisy
Co AI Act oznacza dla kancelarii?
Od 2 lutego 2025 r. obowiązują zakazane praktyki AI i obowiązek dbania o kompetencje w zakresie AI (art. 4), który Digital Omnibus złagodził, ale nie usunął. Od 2 sierpnia 2026 r. obowiązują przepisy o przejrzystości (art. 50). Wewnętrzne narzędzia wspierające pracę biurową zwykle nie są systemami wysokiego ryzyka, ale warto mieć politykę korzystania z AI i udokumentowane szkolenie zespołu.
Pytania
Najczęstsze pytania
Czy kancelaria może używać ChatGPT?
Może, ale z jasnymi zasadami: bez danych objętych tajemnicą w publicznych narzędziach, z weryfikacją wyników i najlepiej w wersji biznesowej z odpowiednią umową.
Czy AI może samodzielnie wysyłać pisma?
Nie powinno. Pisma przygotowane z pomocą AI zawsze weryfikuje i podpisuje prawnik.
Czy samorząd zawodowy wydał zalecenia dotyczące AI?
Samorządy prawnicze publikują stanowiska i rekomendacje dotyczące AI — warto sprawdzić aktualne zalecenia swojej izby.
Źródła: AI Act — rozporządzenie UE 2024/1689 · KIRP — AI Act po zmianach · UODO — ochrona danych. Artykuł ma charakter informacyjny i nie jest poradą prawną.