Narzędzia AI i automatyzacje · jedno zadanie na start

Nudna część pracy — zrobiona sama. Obok programów, których już używasz.

W skrócie

Budujemy pojedyncze narzędzia, które przejmują powtarzalne zadania: kreator ofert i kalkulator wyceny, asystenta AI, który przygotowuje odpowiedzi na zapytania do Twojej akceptacji, przypomnienia o przeglądach i płatnościach oraz połączenia między programami. Zaczynamy od jednego zadania — bez zmiany całego systemu.

Porozmawiajmy 30 minut Zadzwoń: 791 409 935
  • Pierwsza rozmowa 20–30 min jest bezpłatna
  • Stała cena, płatność po odbiorze
  • Decyzja zawsze zostaje u Ciebie
Kreator ofert · zapytanie z formularza
  1. Odczytano zapytaniemontaż podłogi · 42 m² · Wrocław
  2. Wyliczono wycenęmateriał i robocizna z Twojego cennika
  3. Przygotowano ofertę PDFz Twojego wzoru i logo
  4. Czeka na akceptacjęjedno kliknięcie: wyślij albo popraw
Przykładowy przebieg. Kroki, cennik i wzory ustalamy dla Twojej firmy.

Rozpoznajesz to?

Ta sama robota, co tydzień od nowa?

  • Oferty pisane wieczorami

    Każda oferta od zera, choć połowa jest taka sama jak poprzednia. Klient czeka, a Ty siedzisz po godzinach.

  • Przepisywanie między programami

    Zapytanie z maila do arkusza, z arkusza do faktury. Ta sama informacja wpisywana trzy razy — i trzy okazje do błędu.

  • Terminy w głowie jednej osoby

    Przeglądy, umowy serwisowe i płatności pamięta jedna osoba. Gdy jej nie ma, coś umyka.

Co budujemy

Narzędzia, od których firmy zaczynają najczęściej

Każde przejmuje jedno zadanie. Zaczynamy od tego, które najszybciej odda czas.

Ilustracja: zapytanie uruchamia rząd dokumentów jak kostki domina, a na końcu pieczątka i gotowe dokumenty — automatyzacja.

  • Kreator ofert

    Oferta powstaje z danych klienta, Twojego cennika i wzoru — w kilka minut, gotowa do wysłania.

    firmy techniczne i usługowe

  • Kalkulator wyceny

    Na stronie dla klienta albo wewnętrzny dla zespołu. Orientacyjna cena bez dzwonienia do szefa.

    strona lub biuro

  • Asystent AI do zapytań

    Czyta zapytania i przygotowuje odpowiedzi z Twoich informacji. Ty zatwierdzasz przed wysłaniem.

    z Twoją akceptacją

  • Przypomnienia

    O przeglądach, terminach umów i płatnościach — dla Ciebie i dla klienta, zanim coś umknie.

    serwis, gabinety, biura

  • Integracje między programami

    Formularz → arkusz lub CRM → powiadomienie. Dane wpisane raz trafiają tam, gdzie trzeba.

    poczta, Excel, Google Sheets

  • Integracja KSeF

    Twój program do faktur połączony z KSeF: wysyłka, odbiór, UPO, odrzucenia i korekty.

    termin: 1 stycznia 2027

Przed i po

Co się zmienia po wdrożeniu narzędzia?

Dziś, ręcznie Z narzędziem Sasari
Ofertapisana od zera, często wieczoremz danych i cennika, do akceptacji w kilka minut
Zapytanieprzepisywane z maila do arkuszatrafia samo tam, gdzie trzeba
Przypomnieniektoś musi pamiętaćwysyła się samo, o czasie
Błędyliterówki w cenach i danychceny i dane z jednego źródła
Kontrolatrudno sprawdzić, kto co wysłałkażdy krok zapisany, decyzja u człowieka

Jak pracujemy

Jak wdrażamy narzędzie?

  1. Krok 1

    Rozmowa i wybór zadania

    Wybieramy jedno zadanie, które najczęściej wraca i najwięcej kosztuje czasu.

  2. Krok 2

    Wycena

    Zakres, termin i stała cena na jednej stronie. Bez rozliczania godzin.

  3. Krok 3

    Budowa i testy

    Budujemy i testujemy na prawdziwych sprawach, obok Twojego zespołu.

  4. Krok 4

    Odbiór i opieka

    Szkolimy zespół, przekazujemy dostępy. Płacisz resztę po odbiorze.

Dla kogo

Kiedy automatyzacja ma sens?

To jest dla Ciebie, jeśli

  • to samo zadanie wraca co tydzień albo codziennie
  • masz cennik, wzory ofert albo dokumentów
  • chcesz sprawdzić automatyzację na małym zakresie, zanim pójdziesz dalej
  • chcesz zachować kontrolę — narzędzie przygotowuje, Ty akceptujesz

To nie jest dla Ciebie, jeśli

  • każda sprawa jest zupełnie inna i nie da się opisać kroków
  • oczekujesz, że AI zastąpi pracownika
  • nie możesz dać dostępu do danych potrzebnych w zadaniu
  • chcesz „AI do wszystkiego” od razu, bez wybrania jednego zadania

Realizacje

Co już działa u klientów

Program do faktur z wysyłką do KSeF

Przed: gabinet wystawiał faktury bez połączenia z KSeF.

Zrobiliśmy: program do wystawiania faktur z przekazaniem do KSeF.

Efekt: faktury trafiają do KSeF prosto z programu, bez przepisywania.

Wszystkie realizacje →

Po rozmowie dostajesz

Konkret w ciągu jednego dnia roboczego

  1. Notatkę z rozmowy — co dziś zabiera czas i co warto zrobić najpierw.
  2. Zakres — co dokładnie zrobimy w pierwszym etapie.
  3. Wycenę — na jednej stronie, ze stałą ceną i terminem.

Pytania o automatyzacje

Najczęstsze pytania o narzędzia AI i automatyzacje

Czym narzędzie AI różni się od agenta AI?

Narzędzie robi jedno zadanie — np. liczy wycenę albo wysyła przypomnienie. Agent AI prowadzi cały powtarzalny proces: czyta zapytanie, sprawdza dane, przygotowuje dokument i czeka na akceptację. Narzędzia to dobry pierwszy krok, żeby sprawdzić automatyzację na małym zakresie.

Ile kosztuje automatyzacja?

Cena zależy od zadania i programów, które trzeba połączyć. Po bezpłatnej rozmowie w ciągu dnia roboczego dostajesz wycenę na jednej stronie, ze stałą ceną i terminem. Płacisz zaliczkę na start, resztę po odbiorze działającego narzędzia.

Czy muszę zmieniać programy, których używam?

Zwykle nie. Narzędzie podłączamy do tego, co już macie: poczty, Excela lub Google Sheets, kalendarza, programu do faktur. Jeśli czegoś nie da się połączyć, mówimy to przed wyceną.

Czy AI wyśle coś klientowi bez mojej wiedzy?

Nie. Asystent AI przygotowuje odpowiedź albo ofertę, a Ty decydujesz: wyślij albo popraw. Automatycznie mogą iść tylko rzeczy, które sam wskażesz — np. przypomnienie o przeglądzie.

Co z danymi klientów?

Przed startem ustalamy, które dane mogą trafić do usług AI, a które zostają poza nimi, zgodnie z RODO (UODO). Dostępy należą do Twojej firmy i możesz je w każdej chwili odebrać.

Czy podłączycie mój program do faktur do KSeF?

Tak — wysyłka, odbiór, UPO, obsługa odrzuceń i korekt. Od 1 stycznia 2027 r. KSeF obejmie także najmniejsze firmy — szczegóły w artykule KSeF od 1 stycznia 2027.

Źródła: KSeF — Ministerstwo Finansów · UODO — ochrona danych · AI Act — rozporządzenie UE 2024/1689.

Kontakt

Które zadanie oddałbyś narzędziu?

Opisz jedno zadanie, które najbardziej Cię zjada. Odpowiemy w ciągu dnia roboczego i powiemy, czy da się je zautomatyzować.

Co się dzieje po wysłaniu

  1. W ciągu dnia roboczego oddzwaniamy albo odpisujemy i umawiamy rozmowę.
  2. Rozmowa 20–30 minut online albo telefonicznie — bezpłatnie i bez zobowiązań.
  3. Po rozmowie dostajesz notatkę, zakres i wycenę na jednej stronie.
Obszar
Wrocław i województwo dolnośląskie; zdalnie — cała Polska

Wyślemy na niego kopię zgłoszenia.

Np. „Oferty piszemy ręcznie, zajmuje to 2 godziny dziennie”.

  • Dane wykorzystujemy tylko do odpowiedzi
  • Kopia zgłoszenia trafi na Twój e-mail
  • Bez zobowiązań — decyzję podejmujesz po rozmowie

Pola oznaczone * są wymagane. Regulamin bezpłatnej rozmowy · Polityka prywatności

Zadzwoń